(上海落戶小知識)
上海的引進類落戶,無論是應屆畢業(yè)生落戶、留學生落戶、人才引進落戶還是居轉戶落戶,都有一個必經(jīng)環(huán)節(jié),人事檔案調檔與核檔。
一、人事檔案一般存放在哪?
分兩種情況
1、檔案還在外地:一般在大學畢業(yè)后,人事檔案會遷往戶籍地人才中心或有檔案保管權限的單位(在外地單位工作過);
2、檔案已調入上海的:幾年前辦理上海居住證積分曾經(jīng)有一段時間要求調檔到上海,如果檔案已經(jīng)調入上海,要么在各個區(qū)的人才服務中心,要么在現(xiàn)單位(大型國企、學校、科研院所等有檔案保管權限的單位)。
如果不知道自己的檔案在哪里,建議從大學,或者研究生畢業(yè)的學校開始查起。如果檔案還在自己手中,請及時到戶籍地人才中心建立檔案,才能在辦理落戶時將檔案調到上海,上海不接收個人手中的檔案。
二、落戶申請過程中如何調檔?
目前,留學生落戶、人才引進落戶和居轉戶落戶都需要在上海一網(wǎng)通辦系統(tǒng)中提交申請材料,由工作單位注冊所在區(qū)的人才中心進行申請材料預審。
當申請材料通過初步預審,進入調檔環(huán)節(jié),可由工作單位經(jīng)辦人在自助經(jīng)辦系統(tǒng)中打印調檔函。本人或委托他人將調檔函送至檔案的當前存放管理地。
當前檔案管理部門根據(jù)調檔函要求,通過“機要”方式傳遞至開具調檔函的上海各區(qū)人才中心。
上海不接收自帶檔案,或者通過快遞方式郵寄的檔案。
小貼士1:如果申請人的工作單位具有檔案管理權限,則由工作單位開具調檔函,將檔案調入單位,然后單位出具核檔函給區(qū)人才中心。
小貼士2:曾經(jīng)有過一段時間辦理居住證積分要求調檔,現(xiàn)在辦理積分已經(jīng)沒有此項要求,除了申請落戶,目前沒有其他渠道可以申請將檔案調入上海的人才中心。
小貼士3:如果檔案已經(jīng)在上海某個區(qū)的人才中心,但不在當前申請落戶的工作單位注冊所在區(qū),也需要調檔。
三、檔案核實核的主要是哪些內容?
1、學歷檔案:從高中開始,高中階段的《高中畢業(yè)生登記表》和學生(學員、學籍)登記表等必須有。大學本科、研究生階段的《高校畢業(yè)生登記表》、高校學生成績單(無單獨成績單,成績應在其他材料中體現(xiàn))、授予學士學位決定等。
2、工作檔案:各工作單位離職證明/退工單/解除勞動關系證明、轉正定級表。如果有職稱,檔案中必須有評定專業(yè)技術職務申報表(評審職稱)、資格考試合格人員登記表(職業(yè)資格考試)等相關材料。
小貼士1:如果來上海之前在外地工作過,外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》必須有,且外地單位的離職日期必須早于在上海首次辦理社保(招工)的日期。
小貼士2:上海工作單位的《離職證明/退工單/解除勞動關系證明》目前大部分區(qū)的人才中心已經(jīng)不再要求,仍有個別區(qū)人才中心要求提供。
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