（赴美讀研，你的檔案安頓妥當(dāng)了嗎？）

　　隨著國內(nèi)外疫情逐步被控制，美國各高校開啟返校計(jì)劃，越來越多的留學(xué)生終于可以回歸校園。

　　在離境之前有一個非常重要的事情要做——處理好我們的檔案。但其實(shí)對于很多95/00后而言，“檔案”這個名詞既熟悉又陌生。

　　那么今天，大家就跟隨曹榮哲老師的腳步，詳細(xì)了解下“檔案”。

　　檔案的作用

　　簡單介紹一下什么是檔案以及其作用。

　　根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的解釋：檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　說的簡單一點(diǎn)——檔案就是一個人整個一生的經(jīng)歷的記錄，包括學(xué)歷、年齡、生平亮點(diǎn)與污點(diǎn)、工作經(jīng)歷、信用記錄等等。

　　檔案的用途

　　●辦理大城市落戶：

　　現(xiàn)在很多大城市落后都是需要檔案轉(zhuǎn)移的，比如北京落戶。

　　●工齡計(jì)算

　　●個人養(yǎng)老金發(fā)放：

　　?經(jīng)驗(yàn)之談：

　　這個非常重要，我的一個朋友，畢業(yè)之后也沒有妥善的安排自己檔案，導(dǎo)致自己回國之后的工作經(jīng)歷沒有被記錄到時候工齡缺失。雖然最終也解決了，不過整個補(bǔ)記錄的過程非常的耗時耗力

　　●考公務(wù)員：

　　很多情況下考公務(wù)員都需要“應(yīng)屆生”的身份，而這個身份一般參考的依據(jù)都是檔案內(nèi)的記錄。

　　●評職稱

　　●參加考試獲得的證書

　　注意：檔案千萬不要放到自己的手里，因?yàn)檫@屬于違規(guī)的死檔，而且激活死檔的流程非常麻煩。

　　檔案的歸屬地

　　對于即將走出國門的同學(xué)來我們的檔案一定好妥善安排，那么我們的檔案該放到哪呢？

　　1中國留學(xué)服務(wù)中心

　　（免費(fèi)哦！我們的祖國真好）

　　把檔案放到中國留學(xué)服務(wù)中心是我比較推薦的方式。首先是方便，其次方便記憶。

　　?經(jīng)驗(yàn)之談：

　　我當(dāng)時出國的時候檔案就放到了人才市場，后來找的時候發(fā)現(xiàn)有市人才市場和省人才市場，然而自己記不清放到哪個人才市場，幾經(jīng)周折之后才找到。

　　●申請條件

　　1.國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）；

　　2.國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）；

　　3.國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

　　注：國家公派留學(xué)人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學(xué)者、已在國（境）外院校結(jié)束課程的留學(xué)人員，均不在中國留學(xué)服務(wù)中心的處受理范圍。

　　信息來源：

　　●需要材料：

　　1.戶口本首頁及本人頁

　　2.護(hù)照個人信息頁

　　3.前往留學(xué)所在地有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁，如果是電子簽證（比如澳洲），提供簽證準(zhǔn)簽信。

　　4.國（境）外院校錄取通知書。注意：去美國的同學(xué)不僅僅需要錄取通知書還需要I-20.

　　5.國內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國（境）就讀者，需上傳“高中畢業(yè)證書（蓋章頁）”

　　注：通過互聯(lián)網(wǎng)即可完成檔案業(yè)務(wù)的申請?zhí)峤?/p>

　　信息來源：

　　●流程：

　　按照要求在網(wǎng)上遞交所有材料之后。中國留學(xué)服務(wù)中心會發(fā)簽發(fā)調(diào)檔通知單，申請者拿著調(diào)檔通知單去原檔案保存機(jī)構(gòu)調(diào)檔。原檔案保存機(jī)構(gòu)會把申請者的檔案郵寄到中國留學(xué)服務(wù)中心。

　　●郵寄相關(guān)信息：

　　郵寄方式：EMS

　　郵寄地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室

　　郵編：

　　電話：010-

　　要求：郵寄檔案時，請將“調(diào)檔通知單”的下聯(lián)沿虛線剪下，貼于密封的檔案袋封面一同寄送，否則我處將予以退回。

　　中國留學(xué)服務(wù)中心地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層檔案處

　　咨詢電話：010-

　　注意：中國留學(xué)服務(wù)中心不接受個人送達(dá)

　　信息來源：

　　2放到大學(xué)

　　本科剛剛畢業(yè)的學(xué)生也可以選擇繼續(xù)讓所在大學(xué)保存。

　　正常來講大學(xué)畢業(yè)之后，學(xué)校都會讓大家簽訂就業(yè)協(xié)議，之后所在學(xué)校會發(fā)“就業(yè)報(bào)到證”，以用于檔案的遷移。

　　對于留學(xué)生而言，不屬于就業(yè)，所以可以申延遲就業(yè)。如果申請通過后，所有檔案和戶口登記將在大學(xué)保留2年。

　　放到學(xué)校的優(yōu)勢就是省錢，大部分情況學(xué)校不會收取保管費(fèi)用。不過一定注意，如果超過2年未辦理手續(xù)，則會將檔案退回原籍。

　　3放到戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)

　　（比如就業(yè)指導(dǎo)中心、人才交流中心）

　　除了上述地方，留學(xué)的同學(xué)，也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)，這對于留學(xué)人員學(xué)成回國后辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到證、在京落戶等各項(xiàng)手續(xù)沒有任何影響。

　　且“應(yīng)屆生”的身份與檔案存放地?zé)o關(guān)。

　　教育部留學(xué)中心明確規(guī)定：留學(xué)回國人員不分應(yīng)屆往屆，一律沒有三方協(xié)議，是否為應(yīng)屆生，由用人單位界定。

　　寫在最后

　　同學(xué)們可以根據(jù)自身情況，考慮檔案的具體存放處。

　　但是無論存放在哪里，都一定要記住所在地，并按照規(guī)矩行事哦！~

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