(留學(xué)前檔案、戶口如何處理?小心變“黑戶”、“死檔”影響入學(xué))
留學(xué)前,有個(gè)非常重要,但常常容易被同學(xué)們忽視的問(wèn)題:檔案、戶口、組織關(guān)系應(yīng)該怎么辦?
很多同學(xué)之前沒(méi)有接觸過(guò)這些東西,說(shuō)起來(lái)也摸不著頭腦,但每一個(gè)本科畢業(yè)生都必須要面臨這個(gè)問(wèn)題。尤其是計(jì)劃出去留學(xué)的小伙伴,沒(méi)有工作單位檔案、戶口和組織單位就要提前處理好,以免之后人不在國(guó)內(nèi)了,還要遠(yuǎn)程操心,或者導(dǎo)致自己變成了“黑戶”“死檔”...
所以今天就來(lái)給大家講講這三樣?xùn)|西,首先搞清楚自己屬于哪種情況,不同情況不同處理。
類型一:在家鄉(xiāng)本地上大學(xué),戶口檔案沒(méi)動(dòng)過(guò)
比如家住北京,然后又在北京上大學(xué),檔案戶口一直和家人在一塊兒的,這種類型可以什么都不用動(dòng)。
類型二:戶口在生源地,檔案在學(xué)校
這類情況占大多數(shù),因?yàn)槎鄶?shù)人都是在上大學(xué)報(bào)到的時(shí)候會(huì)將檔案轉(zhuǎn)移到大學(xué),不確定的話還可以咨詢一下學(xué)校的檔案處。這類小伙伴就主要需要關(guān)注下檔案怎么處理,戶口是沒(méi)問(wèn)題噠。
類型三:檔案和戶口遷到學(xué)校集體戶口
如果你大學(xué)的時(shí)候?qū)艨诤蜋n案都遷到了學(xué)校,那么畢業(yè)的時(shí)候檔案和戶口都需要進(jìn)行轉(zhuǎn)移,所以檔案篇和戶口篇都要認(rèn)真看看啦!
而至于組織關(guān)系,如果大學(xué)期間有入黨或者入團(tuán),需要在畢業(yè)的時(shí)候進(jìn)行組織轉(zhuǎn)移,基本上每一個(gè)準(zhǔn)本科畢業(yè)生應(yīng)該都注意一下轉(zhuǎn)接問(wèn)題。
檔案篇
首先,檔案是一定不能自己保管的,如果檔案丟失,會(huì)對(duì)個(gè)人造成非常大的影響,比如無(wú)法辦理工作派遣手續(xù),影響就業(yè)等。
一般來(lái)說(shuō)本科畢業(yè)生在秋招、春招如果跟國(guó)企、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等公司簽了三方協(xié)議,就可以將檔案寄送到單位保存,但通常私企是不具備人事檔案管理權(quán)限,仍需要處理檔案問(wèn)題。而對(duì)于留學(xué)生來(lái)說(shuō),沒(méi)有工作單位,常見的檔案處理方式有以下4種:
1.檔案留校
畢業(yè)生留學(xué)相當(dāng)于沒(méi)有工作,可以向?qū)W校提交暫緩就業(yè)申請(qǐng),那么部分學(xué)校也可以代為保管檔案,通常是1~2年期限,或者學(xué)校會(huì)幫你寄送到當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)保管。
不過(guò)需要注意的是,不同學(xué)校會(huì)有不同的規(guī)定,并不是每一個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù),大家可以提前咨詢一下本校學(xué)生辦公室或者檔案中心。
2.人才市場(chǎng)托管
如果學(xué)校不提供檔案保管服務(wù),也可以將檔案放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng),具體可以查詢一下各人才市場(chǎng)托管規(guī)定。
3.遷回原籍
如果以上兩種方案都沒(méi)有執(zhí)行的話,那么畢業(yè)時(shí)檔案就會(huì)自動(dòng)派回原籍,即將畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地的人事局或教育局等有關(guān)部門接收。
3.存放在中國(guó)教育部留學(xué)服務(wù)中心
教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu),它的服務(wù)對(duì)象是留學(xué)人員這一特定群體。
在留學(xué)期間你也可以選擇將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心,但本科應(yīng)屆畢業(yè)生不能直接將檔案從學(xué)校調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心。畢業(yè)生時(shí),需要先按照按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后,如果想將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心,再進(jìn)行申請(qǐng)辦理。
教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室只設(shè)在北京,可以在北京現(xiàn)場(chǎng)辦理也可以線上辦理,線上辦理流程如下?
戶口篇
在國(guó)內(nèi)上學(xué)的同學(xué),戶口主要分兩種:集體戶和家庭戶。有些同學(xué)在異地上大學(xué),會(huì)把戶口遷到學(xué)校所在的城市,那么畢業(yè)之后就要考慮戶口的去向了。
畢業(yè)后沒(méi)有工作單位接收戶口的準(zhǔn)留學(xué)生可以下面3個(gè)處理辦法:
1.留校保管
跟檔案的情況一樣,有些學(xué)校會(huì)給畢業(yè)后暫時(shí)沒(méi)法就業(yè)的學(xué)生提供1~2年的戶口保管服務(wù),不過(guò)通常都需要先向?qū)W校申請(qǐng)暫緩就業(yè),具體可以咨詢一下學(xué)校的相關(guān)部門。
2.遷回原籍
如果學(xué)校不提供戶口保管服務(wù),畢業(yè)生也可以選擇遷回原籍,這個(gè)時(shí)候就需要手上拿到兩個(gè)證——報(bào)到證和戶口遷移證。
應(yīng)該注意的是,在學(xué)生獲得戶口遷移證后,學(xué)校所在的派出所會(huì)注銷你在當(dāng)?shù)氐膽艨凇H绻麘艨谶w移證(通常是1個(gè)月)未經(jīng)處理,則需要到學(xué)校所在派出所重新簽發(fā)戶口遷移證,否則將成為黑戶。
3.人才引進(jìn)落戶
如果沒(méi)有辦法遷回原籍,就像學(xué)姐當(dāng)時(shí)遷到學(xué)校時(shí)是農(nóng)業(yè)戶口轉(zhuǎn)非農(nóng),所以畢業(yè)后沒(méi)辦法遷回去了,只好選擇落戶到各個(gè)城市的人才專戶。
像廣州、深圳、西安等城市是接受本科畢業(yè)生落戶的,有些還不需要在當(dāng)?shù)卣夜ぷ鳎?strong>只要有本科畢業(yè)證、身份證、戶口遷移證等就能實(shí)現(xiàn)落戶。如果已經(jīng)考慮好留學(xué)回來(lái)后在哪個(gè)城市發(fā)展,可以提前把戶口遷移過(guò)去。
但是部分城市提供的人才補(bǔ)貼就可能領(lǐng)不到咯,例如碩士畢業(yè)生落戶深圳可以有高達(dá)元補(bǔ)貼,如果留學(xué)前落戶最多就只能領(lǐng)到本科學(xué)歷補(bǔ)貼了。
組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
組織關(guān)系主要有黨組織和團(tuán)組織,如果大學(xué)時(shí)成功成為黨員的話,就需要處理黨組織關(guān)系。如果沒(méi)有入黨,大學(xué)畢業(yè)時(shí)屬于共青團(tuán)員,那么也要操作團(tuán)組織轉(zhuǎn)接。
首先說(shuō)說(shuō)黨組織關(guān)系處理,主要有2種方法:
1.黨組織關(guān)系留校
根據(jù)國(guó)家規(guī)定:“對(duì)出國(guó)留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員,應(yīng)將組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。黨員出國(guó)(境)前,高校黨組織應(yīng)要求其提交保留組織關(guān)系的書面申請(qǐng),說(shuō)明學(xué)習(xí)地點(diǎn)、時(shí)間、留學(xué)方式、聯(lián)系方式、境內(nèi)聯(lián)系人等情況,經(jīng)院(系)黨組織審批后,報(bào)高校黨委組織部登記備案?!?/p>
因此,出國(guó)留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員可直接將組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。這是最方便的處理方法,但需要注意的是,該組織關(guān)系的保留時(shí)間一般不超過(guò)5年。
2.找掛靠組織轉(zhuǎn)接
當(dāng)然,也可以將黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)到戶口所在地的街道工作委員會(huì)或者村委會(huì)的黨支部。一旦確定了接收單位,就需要向?qū)W校提供接收單位的黨支部的全稱,這個(gè)在聯(lián)系接收單位確定接收時(shí),工作人員會(huì)給你提供的啦。
再提一下團(tuán)組織關(guān)系專業(yè)轉(zhuǎn)接,轉(zhuǎn)團(tuán)組織關(guān)系和將來(lái)入黨密切相關(guān),如果忘記了辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,六個(gè)月后,不過(guò)組織生活、不繳納團(tuán)費(fèi)的你就“自行脫團(tuán)”了。
一般而言,計(jì)劃出國(guó)留學(xué)的畢業(yè)生團(tuán)員,團(tuán)組織關(guān)系可由團(tuán)員自主申請(qǐng)或團(tuán)支部操作,將團(tuán)組織關(guān)系留在學(xué)校(注意時(shí)間限制)或轉(zhuǎn)接本人、父母居住地或戶籍所在地的村(社區(qū))團(tuán)支部。
以廣東省為例,按照《廣東“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接操作指引(試行)》(團(tuán)粵辦發(fā)〔2018〕33號(hào))的要求,畢業(yè)生團(tuán)員需通過(guò)廣東“智慧團(tuán)建”系統(tǒng),嚴(yán)格按照指引辦理轉(zhuǎn)接手續(xù)。當(dāng)然,每個(gè)省市的操作可能略有不同,具體辦理流程可以向你所在區(qū)域的團(tuán)組織詢問(wèn)。
最后說(shuō)一下,檔案、戶口和組織關(guān)系可以分開保管,但為了碩士畢業(yè)后辦理各項(xiàng)手續(xù)更方便,學(xué)姐會(huì)比較建議大家檔案和戶口最好在同一地。
另外還要提醒一下,在戶口遷移期間是辦理不了簽證的,因?yàn)橄到y(tǒng)查不到你的身份信息,所以如果要辦理留學(xué)簽證的小伙伴,一定要提前處理好戶口問(wèn)題或者提前先把簽證辦了。
為了不必帶來(lái)各種煩惱,大家對(duì)待自己的檔案、戶口和組織關(guān)系一定不能大意哦!歡迎有經(jīng)驗(yàn)的小伙伴在評(píng)論分享自己的辦理小tips哦!
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