(2022屆畢業(yè)生,請關(guān)注你們的人事檔案)
受上半年疫情形勢影響,我校干部人事檔案深入專項審核、畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)遞、擬錄取研究生檔案接收及政審等工作需壓縮至一個月內(nèi)完成。面對如此時間緊、任務(wù)重的工作局面,黨委組織部牽頭協(xié)調(diào),召開干部人事檔案領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)定會議,分析研討工作中的問題和處理方案,攻堅克難、扎實(shí)高效推進(jìn)各項工作,確保按時、高質(zhì)量完成了各項任務(wù)。
干部人事檔案工作辦公室全體工作人員克服暑期40度高溫極端天氣,克服疫情等因素帶來的種種不利影響,用崗位職責(zé)守護(hù)初心,用嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真擔(dān)當(dāng)使命。截至2022年7月22日,陸續(xù)接收擬錄取研究生檔案、政審材料共計3800余卷/件,并完成全部的接收、消毒、整理、上架等工作;共接待14個學(xué)院115人次的政審工作;前后共接聽業(yè)務(wù)咨詢電話約1800個,業(yè)務(wù)郵件550封;共計完成約4000份2022屆畢業(yè)生檔案的接收整合工作,其中的1124份畢業(yè)生人事檔案從學(xué)校出發(fā),追隨畢業(yè)生們的步伐伴隨左右。為畢業(yè)生就業(yè)工作、研究生錄取工作的順利開展提供了強(qiáng)有力保障。
安全高效,馳而不息,
助力保障研究生新生錄取工作
學(xué)生人事檔案是每個學(xué)生在校期間的個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的記述和反映,如實(shí)地反映學(xué)生們的思想品質(zhì)和精神風(fēng)貌,是學(xué)校和用人單位歷史地、全面地考察了解畢業(yè)生,正確選人用人、評鑒人才的重要參考資料,是干部人事檔案的重要組成部分。因此在研究生新生錄取工作中,學(xué)生人事檔案的轉(zhuǎn)入和審核工作是一項非常重要的前置性環(huán)節(jié)。
受疫情形勢的不利影響,本應(yīng)在三四月份完成的擬錄取研究生檔案接收、整理和政審工作被嚴(yán)重推遲。工作人員頂住壓力,馳而不息,在保證安全準(zhǔn)確底線的基礎(chǔ)上,加大馬力促高效。自6月中旬以來,干部人事檔案工作辦公室共陸續(xù)接收3800余份/件擬錄取研究生檔案及政審表等材料,并完成相應(yīng)的接收、消毒、整理、上架等工作,前后共完成了14個學(xué)院的研究生政審接待工作,為研究生錄取工作的順利開展提供了強(qiáng)有力保障。
工作人員接收、清點(diǎn)檔案,
并進(jìn)行消毒處理
攻堅克難,多措并舉,
確保檔案轉(zhuǎn)遞工作有序開展
作為保障畢業(yè)生順利踏上工作崗位的重要工作環(huán)節(jié),人事檔案的安全、準(zhǔn)確、及時轉(zhuǎn)遞關(guān)乎著每位畢業(yè)生的切身利益和我校的社會形象。畢業(yè)生人事檔案的集中轉(zhuǎn)遞工作前期需要進(jìn)行多項的籌備工作,檔案轉(zhuǎn)遞流程繁雜,具體包括應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案梳理,約4000份檔案的重新分班、上架;定制機(jī)要檔案袋,打印畢業(yè)生信息標(biāo)簽紙、向?qū)W院分發(fā)機(jī)要袋、標(biāo)簽紙,接收各學(xué)院移交畢業(yè)材料、整合檔案;應(yīng)轉(zhuǎn)檔案系統(tǒng)錄入,檔案機(jī)要轉(zhuǎn)遞等。在組織的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,干部人事檔案工作辦公室全體工作人員科學(xué)分工,各履其職,通力協(xié)作,各位黨員充分發(fā)揮不怕苦不怕累精神,搶時間促高效。在做好疫情防護(hù)的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定完成集中轉(zhuǎn)遞工作,從而為畢業(yè)生們的順利就業(yè)保駕護(hù)航。
同時,工作人員先后對工作流程中出現(xiàn)的各類問題及時處理反饋、有效解決,并應(yīng)答解惑學(xué)生各類問題來電業(yè)務(wù),確保各項工作順利開展。截至目前,共接聽各類業(yè)務(wù)咨詢電話1800余個。
一份一份“整裝待發(fā)”的檔案
此外,干部人事檔案工作辦公室多措并舉,因形就勢,以多種形式促進(jìn)檔案轉(zhuǎn)遞工作提質(zhì)增效。以線上的形式召開畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)遞工作會議,對整體安排進(jìn)行部署;以“我當(dāng)基層講解員”為主題抓手,參與到多個學(xué)院的畢業(yè)生年級大會中去,講解畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程,線對線、點(diǎn)對點(diǎn)針對性地為畢業(yè)生們解答檔案方面的問題,幫助畢業(yè)生了解人事檔案。
以線上形式召開檔案轉(zhuǎn)遞會議、參與到畢業(yè)生年級大會中
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在此也溫馨提示各位畢業(yè)生們,在此后的一個月內(nèi),及時與檔案接收單位聯(lián)系,確認(rèn)是否成功轉(zhuǎn)到新的單位。同時也提醒各位人事檔案仍留校尚未轉(zhuǎn)出的畢業(yè)生們注意,檔案滯留會對自己的個人利益產(chǎn)生很大的影響,請各位畢業(yè)生們及時辦理檔案轉(zhuǎn)出,做到應(yīng)轉(zhuǎn)盡轉(zhuǎn)。相關(guān)檔案轉(zhuǎn)遞去向查詢、轉(zhuǎn)遞辦法、聯(lián)系方式等,煩請參見“上海財經(jīng)大學(xué)學(xué)校官網(wǎng)-公共服務(wù)-人事檔案”中的相關(guān)內(nèi)容。如有任何問題,請及時與干部人事檔案工作辦公室聯(lián)系。
2022年畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)遞工作的首次集中轉(zhuǎn)遞已順利落下帷幕,暑期中,日常轉(zhuǎn)遞工作也會持續(xù)開展。2022屆畢業(yè)生們經(jīng)歷了一場非凡的“畢業(yè)季”,在他們紛紛“跑出學(xué)校門,擁抱大時代”之際,干部人事檔案工作辦公室將一如既往默默守護(hù)他們的“影子”——人事檔案,助其順利追隨“厚德”的主人,一同踏上“經(jīng)濟(jì)匡時”助力社會主義現(xiàn)代化的新征程。
來源|干部人事檔案工作辦公室
圖、文|付穎靜
編輯|李京爍
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