(畢業(yè)生必看!關(guān)于檔案的全攻略,弄丟可就麻煩了)
大家好!相信很多大學(xué)生都能感覺到,工作和社會(huì)中的實(shí)際問題,大學(xué)是不會(huì)教給你的。尤其是臨畢業(yè)的時(shí)候最明顯,首先來給你當(dāng)頭一棒的就是檔案。
我那時(shí)對這玩意一頭霧水,啥是檔案?干啥用的?要放到哪兒去?那是一問三不知。
又是一年畢業(yè)季,作為過來人,讓我來給各位辛苦的畢業(yè)生們伸出援手吧!
通俗簡單來講,它是你從小到大各種經(jīng)歷的記錄,包括學(xué)習(xí)、工作、政治面貌等等。在你升學(xué)、就業(yè)、評職稱、養(yǎng)老等等多個(gè)人生關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)都能用得上。
具體的內(nèi)容可以參考以下的思維導(dǎo)圖,但大家肯定也記不住,只要知道它非常重要就完事了!
在讀大學(xué)的時(shí)候,我們就把檔案從高中帶了過來。那么大學(xué)畢業(yè)時(shí),我們也需要再給自己的檔案找個(gè)值得托付的新家。
檔案總共有以下四種去向:
1.考取的研究生所在高校;
2.有能力接收檔案的工作單位(國企、央企、政府單位);
3.人才市場(生源地與工作地皆可);
4.本科學(xué)校繼續(xù)保管,最多2年。
注意哈!以上途徑是不含個(gè)人保管的,個(gè)人沒有能力也沒有資格保管檔案!
檔案不在以上合規(guī)場所保管就相當(dāng)于沒在水里的魚,會(huì)死掉。死檔補(bǔ)辦真的太太太麻煩了,盡量避免!
其中前兩點(diǎn)的邏輯都比較簡單,考上研究生了就放研究生學(xué)校,考上公務(wù)員或帶編崗就放單位。
第三點(diǎn)則是沒有前兩種情況下默認(rèn)的【打回原籍】,即生源地的人社局。
參加工作和出國留學(xué)的同學(xué)都屬于這類情況,不過參加工作的同學(xué)可以基于戶口和落戶政策考慮,選擇落在工作地還是生源地。
第四點(diǎn)就相對特殊一些了,有些同學(xué)一戰(zhàn)沒有考研考公上岸,兩年的應(yīng)屆生身份是相當(dāng)寶貴的,讓大家還有再一次機(jī)會(huì)。
為了保留這個(gè)應(yīng)屆生身份,就可以選擇將檔案留在本科學(xué)校2年。
但是!隱隱約約有聽說一些學(xué)校輔導(dǎo)員為了畢業(yè)生就業(yè)率不同意保留檔案,一定要學(xué)生簽三方或是把檔案轉(zhuǎn)走……
其實(shí)只要不簽訂工作合同、不繳納社保,檔案放在生源地人社局也能保留應(yīng)屆生身份的。所以這一點(diǎn)同學(xué)們多多靈活變通啦~
我將畢業(yè)生的幾種情況和分別對應(yīng)的檔案去向總結(jié)在下列的思維導(dǎo)圖中了,方便大家直接存圖對號入座哈~
填完檔案去向后,學(xué)校就會(huì)將檔案寄往目的地,這個(gè)過程中檔案是不經(jīng)過本人手里的。
若是考上研究生的同學(xué),檔案將直接由兩所高校交接。
而其他同學(xué)則需要憑借一張叫【報(bào)到證】的材料,到自己填寫的目的地進(jìn)行報(bào)到。
這張報(bào)到證是隨畢業(yè)證、學(xué)位證一起發(fā)給你的,等于畢業(yè)時(shí)其實(shí)有三張重要的證要領(lǐng),千萬別漏了!
報(bào)到證的反面寫的即為檔案送達(dá)的地址,以深圳為例,存放高校畢業(yè)生人事檔案的單位為深圳人才園人事檔案服務(wù)中心。
按規(guī)定,畢業(yè)生應(yīng)當(dāng)持此證在當(dāng)年8月31日前報(bào)到,但前提是檔案已寄到。還是以深圳為例,深圳人才網(wǎng)可以對到檔情況進(jìn)行查詢。
推薦已經(jīng)畢業(yè)了的朋友們也可以查一下,確認(rèn)自己的檔案存放地點(diǎn),方便日后拿取,心里也有個(gè)底。
查詢到檔案已到庫,就可以拿著報(bào)到證去人才中心辦理入戶了。屆時(shí)會(huì)拿到一張回執(zhí),證明你的檔案確實(shí)已入該地的人才中心。
至此,檔案算是被安穩(wěn)地從畢業(yè)院校轉(zhuǎn)移到人才市場,儲(chǔ)存在一個(gè)安全且合法的位置,轉(zhuǎn)移工作算是告一段落。
未來如再有工作變動(dòng),需要轉(zhuǎn)換戶口所在地時(shí),可能也會(huì)涉及到檔案傳送,邏輯同樣參考上述思維導(dǎo)圖即可。
那么這就是本期內(nèi)容啦,如果有幫助的話也可以擴(kuò)散給你的同學(xué)們~
畢業(yè)要忙的事情真的太多啦,但也是美好大學(xué)生活的最后一點(diǎn)尾聲。我深知這兩年的畢業(yè)生被疫情虧欠了太多,但昨日之日不可留,在此祝愿大家有更多能夠抓住的明天~
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