(純干貨丨出國前一定要這樣安置你的檔案)
要知道,作為留學(xué)生,回國找工作、入戶口用到檔案的地方很多。可是關(guān)于檔案你又了解多少?
今天我們就來跟大家聊聊關(guān)于“檔案”的那些事兒。在此,友情提醒各位,出國前一定要幫你的檔案找一個合適的“家”。
首先我們需要來明確一下檔案的用途,檔案到底有何用?
1.入職企事業(yè)單位,如進(jìn)入國企或考公務(wù)員
2.技術(shù)類工作各級職稱評定
3.部分城市落戶
4.退休
既然檔案如此有用?那么檔案需要存放在哪里?通常情況下檔案可以存放在:學(xué)校、戶籍所在地的人才市場以及留學(xué)生服務(wù)中心。
到底存在哪里更為合適一些呢?
1.學(xué)校
不是所有大學(xué)都提供這項(xiàng)服務(wù),只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校,基本都是免費(fèi)保留1-2年,需要提交的資料視學(xué)校而定。如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會被打回原籍,且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn):放心,安全,還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點(diǎn):不能開具涉及人事關(guān)系的證明,且檔案留校期間不能計算工齡,出國留學(xué)的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷什么的)。
2.戶籍所在地人才市場
其實(shí),大部分同學(xué)的檔案都去了人才市場,相關(guān)手續(xù)因各地人才市場政策而定。每年人才市場都會處理大量的檔案轉(zhuǎn)入案例,一般也都有專門的渠道和窗口接受辦理。
優(yōu)點(diǎn):手續(xù)簡便,且免費(fèi)。
缺點(diǎn):留學(xué)期間檔案空白,不算工齡,還會讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某項(xiàng)要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試,比如選調(diào)生)。
當(dāng)然,一般留學(xué)回國的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份,所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會拿到,也不會因?yàn)闄n案存放地有任何差異。
3.留學(xué)服務(wù)中心
留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部,專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu),主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管:
1)國內(nèi)高校畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);
2)國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;
3)國內(nèi)高中畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員(國家公派留學(xué)人員、出國做博士后研究或訪問學(xué)者除外)
優(yōu)點(diǎn):留學(xué)服務(wù)中心是國家唯一一個提供留學(xué)服務(wù)的單位,為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證,回國就業(yè)報道證等一條龍服務(wù)。
缺點(diǎn):留學(xué)服務(wù)中心目前只在一些省會城市設(shè)點(diǎn),覆蓋面較小。
留學(xué)服務(wù)全國分中心:
對于留學(xué)生來說,大部分同學(xué)都選擇將自己的檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心,那么具體如何操作呢?
1)登錄教育部留學(xué)中心檔案管理系統(tǒng),注冊并在線申請
【
2)提交成功后,狀態(tài)為“未受理”時,不需要等待審核,去指定的辦公地點(diǎn)遞交如下材料:
1.護(hù)照個人信息頁復(fù)印件一份;
2.國外院校復(fù)印件一份;如果里沒有入學(xué)時間和學(xué)位信息,需要提供補(bǔ)充材料;
3.已經(jīng)出國留學(xué)的學(xué)生,提供復(fù)印件、有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;
4.前往留學(xué)國家學(xué)生簽證頁復(fù)印件一份;
5.存檔人身份證復(fù)印件一份。
?。ú牧显斍橐援?dāng)時辦理時政策為準(zhǔn))
審核上述材料無誤后,出國留學(xué)人員服務(wù)中心會開具"留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員需帶著"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至出國留學(xué)人員服務(wù)中心。
寫在最后:
同學(xué)們可以根據(jù)自身情況考慮檔案存放處,無論存放在哪里,一定要記住所在地,并按照規(guī)矩辦事。
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