(畢業(yè)后,檔案、戶口、組織關系需謹慎處理)
戶口、檔案、組織關系的處理是值得每一個畢業(yè)生關注的問題,但是大部分同學都沒有接觸過,說起來也是稀里糊涂尤其是打算出國留學的同學,沒有處理好這些問題,會給將來的自己埋下不小的隱患~
今天學長就帶大家一起了解一下出國(境)留學后檔案戶口存放和組織關系轉接的幾種方法~
01
PART
戶口檔案篇
先了解自己是哪種情況
在家鄉(xiāng)本地上大學,戶口檔案沒動過
比如家住成都,然后又在成都上大學,檔案戶口一直和家人在一塊兒的,這種類型可以什么都不用。
戶口在生源地,檔案在學校
這類情況占大多數,因為多數人都是在上大學報到的時候會將檔案轉移到大學,不確定的話還可以咨詢一下學校的檔案處。這類就主要需要關注下檔案怎么處理,戶口是沒問題的。
檔案和戶口遷到學校集體戶口
如果你大學的時候將戶口和檔案都遷到了學校,那么畢業(yè)的時候檔案和戶口都需要進行轉移,所以檔案篇和戶口篇都要認真看看啦!
而至于組織關系,如果大學期間有入黨或者入團,需要在畢業(yè)的時候進行組織轉移,基本上每一個準本科畢業(yè)生應該都注意一下轉接問題。
戶口篇
在國內上學的同學,戶口主要分兩種:集體戶和家庭戶。有些同學在異地上大學,會把戶口遷到學校所在的城市,那么畢業(yè)之后就要考慮戶口的去向了。
原則上應屆生派遣時是戶檔不分離的,但是規(guī)定并不嚴格,在操作層面是可以實現分開存放的,不同城市制度各異,大部分城市可以分開。
但是建議大家在取向不是非常明顯的時候,還是盡量不要分離,比如北京的留學服務中心是不能存戶口的,中心從2016年起建議出國深造的畢業(yè)生統(tǒng)一將戶口和檔案轉回生源地人才服務機構,避免戶檔分離,給將來回國就業(yè)造成不必要的麻煩。
畢業(yè)后沒有工作單位接收戶口的準留學生可以下面3個處理辦法:
留校保管
跟檔案的情況一樣,有些學校會給畢業(yè)后暫時沒法就業(yè)的學生提供1~2年的戶口保管服務,不過通常都需要先向學校申請暫緩就業(yè),具體可以咨詢一下學校的相關部門
遷回原籍
選擇遷回原籍就需要手上拿到兩個證——報到證和戶口遷移證
應該注意的是,在學生獲得戶口遷移證后,學校所在的派出所會注銷你在當地的戶口。如果戶口遷移證(通常是1個月)未經處理,則需要到學校所在派出所重新簽發(fā)戶口遷移證,否則將成為黑戶。
人才引進或者人才市場
可以存放在正規(guī)人才市場或者落戶到各個城市的人才專戶。
像廣州、深圳、西安等城市是接受本科畢業(yè)生落戶的,有些還不需要在當地找工作,只要有本科畢業(yè)證、身份證、戶口遷移證等就能實現落戶
但是如果沒有遇到戶口無法遷回原籍,無法留校,就先不要急著落戶,因為留完學回來,你可以用海外研究生的身份落戶,無論是政策的優(yōu)惠或者補貼都比本科要高~
檔案篇
(圖片來源見水?。?/p>
檔案是一定不能自己保管的,如果檔案丟失,會對個人造成非常大的影響,比如無法辦理工作派遣手續(xù),影響就業(yè)等。
一般來說本科畢業(yè)生在秋招、春招如果跟國企、機關、事業(yè)單位等公司簽了三方協(xié)議,就可以將檔案寄送到單位保存,但通常私企是不具備人事檔案管理權限,仍需要處理檔案問題。
而對于留學生來說,沒有工作單位,常見的檔案處理方式有以下4種:
檔案留校
畢業(yè)生留學相當于沒有工作,可以向學校提交暫緩就業(yè)申請。,那么部分學校也可以代為保管檔案,通常是1~2年期限,或者學校會幫你寄送到當地的人才市場保管。
不過需要注意的是,不同學校會有不同的規(guī)定,并不是每一個學校都有這項服務,大家可以提前咨詢一下本校學生辦公室或者檔案中心。
人才市場托管
可以將檔案放在當地的人才市場,具體可以查詢一下各人才市場托管規(guī)定。
遷回原籍
如果以上兩種方案都沒有執(zhí)行的話,那么畢業(yè)時檔案就會自動派回原籍,即將畢業(yè)生的檔案轉至生源地所在地的人事局或教育局等有關部門接收。
存放在中國教育部留學服務中心
在留學期間你也可以選擇將檔案存放在教育部留學服務中心,但本科應屆畢業(yè)生不能直接將檔案從學校調入教育部留學服務中心。
畢業(yè)時,需要先按照按照國家有關規(guī)定和高校的要求轉至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后,如果想將檔案存放在教育部留學服務中心,再進行申請辦理。
教育部留學服務中心檔案室只設在北京,可以在北京現場辦理也可以線上辦理,線上辦理流程如下?
一些問題
Q:出國留學人員必須將檔案存放在教育部留學服務中心嗎?
A:出國留學人員的檔案不是必須存放在教育部留學服務中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機構,而且在出國留學期間檔案和戶口最好在同一地,以便今后回國辦理各項手續(xù)。
Q:將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構有何區(qū)別?對今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響?
A:出國留學人員將檔案存放在留學服務中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構,是沒有本質區(qū)別的。且對今后您學成回國辦理學歷學位認證、就業(yè)報到證等相關手續(xù)均無任何影響。
Q:我在網上看到一種說法:出國留學人員將檔案存放在留學服務中心,可以保留“應屆生”身份。是這樣嗎?
A:不是的。留學人員在國(境)完成學業(yè)并獲得學位后選擇回國就業(yè),在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中,要辦理《留學人員回國工作就業(yè)報到證》。這項手續(xù)與“應屆生”身份的說法無關聯。就業(yè)單位是否按“應屆生”身份接收留學人員,與就業(yè)單位聘用要求有關,與檔案存放何處無關。
Q、我是某大學應屆畢業(yè)生,即將出國留學,檔案能從學校直接調入教育部留學服務中心嗎?
A:不能。自費出國留學人員亦屬高校應屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇,畢業(yè)生離校時,戶口和檔案的轉移請按照國家有關規(guī)定和高校的要求轉至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后,您如果想將檔案存放在我中心,可按網站上的要求及辦理流程,攜帶相關材料前來我中心現場申請辦理。
組織關系篇
02
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組織關系主要有黨組織和團組織,如果大學時成功成為黨員的話,就需要處理黨組織關系。如果沒有入黨,大學畢業(yè)時屬于共青團員,那么也要操作團組織轉接。
黨組織
黨組織關系留校
根據國家規(guī)定:“對出國留學和出境學習的高校畢業(yè)生黨員,應將組織關系保留在原就讀高校黨組織。黨員出國(境)前,高校黨組織應要求其提交保留組織關系的書面申請,說明學習地點、時間、留學方式、聯系方式、境內聯系人等情況,經院(系)黨組織審批后,報高校黨委組織部登記備案?!?/p>
因此,出國留學和出境學習的高校畢業(yè)生黨員可直接將組織關系保留在原就讀高校黨組織。這是最方便的處理方法,但需要注意的是,該組織關系的保留時間一般不超過5年。
找掛靠組織轉接
將黨組織關系轉到戶口所在地的街道工作委員會或者村委會的黨支部。一旦確定了接收單位,就需要向學校提供接收單位的黨支部的全稱
團組織
轉團組織關系和將來入黨密切相關,如果忘記了辦理團組織關系轉接,六個月后,不過組織生活、不繳納團費的你就“自行脫團”了。
一般而言,計劃出國留學的畢業(yè)生團員,團組織關系可由團員自主申請或團支部操作,將團組織關系留在學校(注意時間限制)或轉接本人、父母居住地或戶籍所在地的村(社區(qū))團支部。
關于檔案、戶口和組織關系處理的優(yōu)缺點和特定情況,不同地區(qū)、機構及高校針對不同人群特點,處理方式可能會有差別,具體情操作方法大家可咨詢自己的學校或相關機構~
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