（HR專欄｜一文讀懂社保代繳）

　　前兩天，有HR在【白話勞動法】釘釘交流群中咨詢，員工離職后申請由公司暫時代繳社保，這種操作會對公司有哪些風險。

　　使用釘釘掃碼進入“中國企業(yè)用工管理交流圈”

　　群里眾多HR看到問題后展開了激烈的討論，說明在實踐中很多企業(yè)都遇到過社保代繳的問題或者大家對這個問題比較感興趣。

　　甭管最后企業(yè)以什么方式解決了這類問題，【白話勞動法】從給企業(yè)提供精準的勞動法管理解決方案視角來看，社保代繳的問題并沒有那么簡單，畢竟HR一方面要考慮企業(yè)管理的法律風險，另一方面也要解決員工社保繳費的問題。

　　本周，我們【白話勞動法】在《HRO專欄|VUCA時代下人力資源服務行業(yè)的“四角戀”》一文中從HRO的角度給大家分享了“四角戀”的社保代理問題，今兒個，我們從企業(yè)用工管理的角度，就社保代繳做出進一步分析。

　　本期探討話題

　　1、什么是社保代繳？

　　2、社保掛靠的風險

　　3、社保代理的風險

　　4、企業(yè)如何避免社保代繳的法律風險？

　　5、未來如何解決社保代繳需求？

　　一、什么是社保代繳？

　　我們都知道，依法繳納社保是用人單位的法定義務，而且建立在雙方存在勞動關(guān)系的基礎之上。但是如果個人與用人單位自始至終不存在勞動關(guān)系或者雙方勞動關(guān)系已經(jīng)終止的情況下，由“用人單位”給所謂的“員工”個人繳納社保的情形，就是我們今天所講的社保代繳。因此，社保代繳從個人需求和企業(yè)需求的角度來看，分為個人社保掛靠和企業(yè)社保代理。

　　個人社保掛靠之所以出現(xiàn)，基于以下三個原因：一是“員工”個人曾在單位上班，上過職工社保，離職后還想繼續(xù)在原單位繳納職工社保；二是一些個體戶想享受職工社保待遇，于是找企業(yè)或者HRO機構(gòu)掛靠代繳；三是基于外省工作人員無法在當?shù)匕挫`活用工人員參保，于是找企業(yè)或者HRO機構(gòu)掛靠代繳。綜上來看，個人社保掛靠包括真實勞動關(guān)系已終止的掛靠和自始至終不存在勞動關(guān)系的掛靠。

　　企業(yè)社保代理是HRO機構(gòu)提供的產(chǎn)品和服務，有大庫模式和小庫模式，前者是企業(yè)把“員工”個人的社保放在HRO機構(gòu)整個社保賬戶中，以HRO機構(gòu)的名義給企業(yè)員工繳納社保；后者是指HRO機構(gòu)受企業(yè)委托，以企業(yè)的社保賬戶進行參保，代企業(yè)辦理社保繳費等工作。

　　社保代繳的情形

　　二、社保掛靠的風險

　　沒有勞動關(guān)系的社保都是有風險的。而個人找企業(yè)或者HRO機構(gòu)掛靠實質(zhì)上是虛構(gòu)勞動關(guān)系，一些企業(yè)迫于情理和面子同意了，但是掛靠涉及到做假工資，一些情況下還要配合提供假的勞動合同，容易引發(fā)勞動爭議。在實踐中也有不少個人以單位虛構(gòu)勞動關(guān)系來要挾單位支付賠償金，或者向仲裁庭主張解除勞動關(guān)系并要求經(jīng)濟補償金被支持的案例。

　　除此之外，更大的風險在于騙保，特別是當前深圳、重慶等地出臺有關(guān)文件重點嚴打掛靠和騙保行為，如果個人通過社保掛靠在一定條件下領(lǐng)取了生育津貼、工傷待遇、失業(yè)金等原本屬于職工可享受的社會保險待遇，一旦被查實，公司給個人掛靠有可能承擔行政處罰，從而影響企業(yè)征信。

　　三、社保代理的風險

　　社保代理之所以興起，一方面受社保繳納屬地原則的規(guī)制，一些全國布局的企業(yè)只能選擇當?shù)豀RO機構(gòu)代繳納社保；另一方面一些企業(yè)為了降低社保成本和提高工作效率，比如會找像深圳、廈門這些社保政策洼地的HRO機構(gòu)合作或者將整個用人單位的工資、社保、公積金代發(fā)代繳一并由HRO機構(gòu)進行業(yè)務流程外包。

　　這就涉及到這些企業(yè)所觸達的HRO機構(gòu)如果沒有全國性布局就需要引入第三方落地服務的情況，從而產(chǎn)生了人力資源服務業(yè)的“四角戀”問題（點擊閱讀：《HRO專欄|VUCA時代下人力資源服務行業(yè)的“四角戀”》）。在這種情況下容易產(chǎn)生理賠障礙，比如企業(yè)或個人在領(lǐng)取失業(yè)金、生育津貼和工傷保險待遇時說不清楚各方之間的關(guān)系，從而有可能無法享受待遇甚至在領(lǐng)取時也同樣面臨著被有關(guān)部門認定為騙保的法律風險。

　　四、企業(yè)如何避免社保代繳的法律風險？

　　就個人在單位掛靠社保而言，原則上不建議企業(yè)這樣做。如果迫于無奈，雙方之間要簽好協(xié)議。其中，為防止個人之后向單位主張勞動關(guān)系，建議讓個人提出申請，然后由公司與個人簽訂代繳社保協(xié)議，說清楚雙方之間的關(guān)系是純社保代繳關(guān)系，但同時也應該把個人產(chǎn)生的法律責任甚至刑事責任說清楚。另外，如果企業(yè)招聘的員工已在其他地方掛靠了社保，企業(yè)應該要求員工轉(zhuǎn)移社保至企業(yè)賬戶下，若員工不愿意轉(zhuǎn)移，為防止員工后續(xù)要求單位補繳社保，雙方之間需要說清楚因員工在其他單位有社保，所以企業(yè)不需要給員工繳納社保等。

　　就企業(yè)社保代理而言，如果采用大庫模式，目前還能交進去，但是理賠有障礙，如果為了理賠而補簽了假合同，未來員工可能會要挾企業(yè)賠償；更甚之，騙保金額超過3000元將納入刑事犯罪范疇，參與偽造材料的人員有可能以詐騙罪論處。因此，對企業(yè)社保代理而言，盡量采取小庫模式，即完全通過企業(yè)自己名義繳納社保，或者盡量找員工個人所在地的HRO機構(gòu)來辦理或者提前得到代繳當?shù)厣绫２块T的合規(guī)性確認再操作。

　　五、未來如何解決社保代繳需求？

　　在社保未全國統(tǒng)籌之前，企業(yè)仍有社保代繳的需求。隨著國家對社保違規(guī)行為的嚴管和打擊，一些企業(yè)可能繼續(xù)采用小庫模式。除此之外，我們建議企業(yè)可以不采用社保代繳的方式，而是通過使用勞務派遣或者人員外包，去解決社保繳納的問題。

　　當然，如果您在處理上述工作的過程中需要專業(yè)的咨詢和法律幫助，也可以聯(lián)系【白話勞動法】或使用釘釘掃碼進入“中國人力資源從業(yè)者”交流圈。

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